K: Miért tegyek bejelentést?

V: Hogy a BioTech USA Kft. tisztességes, biztonságos és becsületes munkahellyé váljon. A visszaélések nem csak a cég hírnevére, de a munkakörülményekre is negatív hatással lehetnek. A visszaélések bejelentésével amellett, hogy segíthet a vállalat eszközeinek védelmében, ugyancsak hozzájárulhat, hogy az emberek biztonságban legyenek a munkakörnyezetükben.

K: Tehetek névtelen bejelentést?

V: Hogy névtelen szeretne maradni a BioTechUSA - CommunityVoice használata során vagy sem, az kizárólag Önön múlik. Választhatja az anonimitást, de vállalhatja személyazonosságát is. A választás az Öné, mi azonban arra ösztönözzük, hogy azonosítsa magát, mivel ez gyakran megkönnyíti a vizsgálati és megoldási folyamatot. Előfordulhat, hogy nem tud névtelen maradni, mivel személyazonossága nyilvánvalóvá válhat a BioTechUSA - CommunityVoice vagy BioTech USA Kft. számára az Ön által megadott információkból.

A BioTechUSA - CommunityVoice minden esetben biztosítja az Ön anonimitását, amennyiben emellett dönt.

A BioTechUSA - CommunityVoice  minden információt bizalmasan kezel, amit önmagáról ad a BioTechUSA - CommunityVoice rendszerében.  

Amennyiben ezt törvény írja elő, a BioTechUSA - CommunityVoice köteles nyilvánosságra hozni az Ön személyazonosságát.

K: Mi történik, ha bejelentést teszek?

V: Amennyiben nem szeretné, nem kell megadnia a nevét a  BioTechUSA - CommunityVoice rendszerben. A bejelentés egy hivatkozási számmal kerül ellátásra és ez alapján történik annak kezelése, kivéve, ha úgy dönt, megadja nevét a bejelentés során.

K: Mit kell elmondanom, ha bejelentést teszek?

V: Minden olyan információt, melynek az ügy kapcsán ismeretében van. Ilyenek lehetnek például:

• Az érintett személy(ek) neve;
• A tanú(k) neve (ha vannak);
• Az esemény(ek) dátuma, időpontja és helye;
• A bizonyítékok részletei;
• Pénz vagy más eszközök érintettek-e;
• Milyen gyakran történt meg az eset.

K: Mit tegyek, ha gyanítom, hogy valami nincs rendben, de nem vagyok biztos benne?

V: A legtöbb bejelentett esetet olyan becsületes emberek tippjei tárják fel, akik nem biztosak a visszaélés tényében. Senkitől nem várható el, hogy minden információ birtokában legyen. Annak megosztása, amit tud, bőven elégséges.

K: A bejelentés után bevonásra kerülök az ügy kivizsgálásába?

V: A bejelentés megtétele után nem szükséges a továbbiakban részt vennie az ügy folytatásában. Ha azonban új vagy további információval rendelkezik, esetleg módosítani szeretne egy korábbi bejelentést, bejelentkezhet a webhelyre az első jelentés benyújtásakor megadott hivatkozási számmal és jelszóval. Másik lehetőségként kapcsolatba léphet a szolgáltatóval, és hivatkozhat a referenciaszámra.

K: Milyen kap értesítést a BioTech USA Kft. a jelentéstétel után?

V: A bejelentéstől számított egy munkanapon belül a BioTechUSA - CommunityVoice jelentést nyújt be a BioTech USA Kft. erre a célra kijelölt kapcsolattartója számára. Természetesen, ha kritikus fontosságú eseményről történik bejelentés, a BioTechUSA - CommunityVoice azonnal megteszi a jelentést a BioTech USA Kft. irányába.

K: Kapok-e jutalmat a kötelességszegés bejelentéséért?

V: Nem, a BioTechUSA - CommunityVoice rendszerben történő bejelentésekért nem jár jutalom.

K: Hányszor léphetek kapcsolatba a BioTechUSA - CommunityVoice rendszerével?

V: A BioTechUSA - CommunityVoice annyiszor áll rendelkezésére, ahányszor csak bejelentést szeretne tenni feltételezett visszaéléssel kapcsolatban.

K: Értesítik-e a hivatalos szerveket a bejelentések kapcsán?

V: A BioTechUSA - CommunityVoice rendszerében bejelentett információkat továbbítjuk a BioTech USA Kft. által kijelölt képviselő számára, aki felelős a bejelentett ügyek kezeléséért. Amennyiben a BioTech USA Kft. által kijelölt felelős úgy dönt, hogy intézkedésre van szükség, abban az esetben értesíthetik az illetékes hatóságokat.

K: Minden egyes bejelentés von maga után vizsgálatot?

V: A vizsgálat ténye számos tényezőtől függ, beleértve a megadott információkat, a részleteket, a dokumentációt és a BioTech USA Kft. vállalati politikáját. A BioTech USA Kft. a jelentés kézhezvételekor eldönti, hogy milyen intézkedésekre van szükség.

K: Milyen személyes adatokat gyűjt a BioTechUSA - CommunityVoice a bejelentőről és másokról?

V: Bejelentéskor a BioTechUSA - CommunityVoice csak akkor gyűjt személyes adatokat Önről, vagy bárki másról, aki érintett az ügyben, amennyiben Ön hozzájárul ehhez.

K: Hogyan kezeli a BioTechUSA - CommunityVoice a személyes információkat?

V: A BioTechUSA - CommunityVoice csak a szolgáltatásnyújtás kapcsán felmerült személyes adatokat használja és adja ki azt a BioTech USA Kft. felé. Az Ön által a BioTechUSA - CommunityVoice rendszerben megosztott információkat a BioTech USA Kft. rendelkezésére bocsátják annak érdekében, hogy a törvény vagy a szabályozó hatóság által előírt módon járhassanak el az Ön bejelentése alapján.