F: Warum sollte ich Compliance - Verstöße melden?
A: Um Festo dabei zu unterstützen, einen fairen, sicheren und ehrlichen Arbeitsplatz zu schaffen. Compliance-Verstöße können negative Effekte auf die Arbeitsumgebung und Reputation haben. Durch das Melden von Compliance-Verstöße können Sie mithelfen, durch die Aufdeckung von Betrugsfällen Geld zu sparen und Menschen ein sicheres Arbeitsumfeld zu ermöglichen.
F: Kann ich anonym bleiben?
A: Sie entscheiden selbst, ob Sie anonym bleiben wollen oder nicht, wenn Sie die Deloitte Halo-Hinweisgeberplattform nutzen – Sie können Ihre Identität geheim halten oder gegenüber dem Deloitte Halo-Hinweisgeberteam offenlegen. Wir ermutigen Sie jedoch, Ihre Identität preiszugeben, da dies den Untersuchungs- und Aufklärungsprozess häufig erleichtert. In manchen Fällen ist es jedoch ggf. nicht möglich, dass Sie anonym bleiben können, weil sich Ihre Identität aus den Informationen ergeben könnte, welche Sie übermittelt haben.
Deloitte Halo wird sich auch weiterhin um die Wahrung ihrer Anonymität bemühen, sofern Sie dies wünschen. Deloitte Halo wird alle Informationen, die Sie zu Ihrer Person mitgeteilt haben, innerhalb von Deloitte Halo vertraulich behandeln. Deloitte Halo wird diese Informationen darüber hinaus offenlegen, wenn eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht.
F: Welche Informationen muss ich melden?
A: Geben Sie alle Informationen an, welche zur Sachverhaltsdarstellung nötig sind. Dies können beispielsweise sein:
- Namen der beteiligten Personen
- Namen aller Zeugen (falls gegeben)
- Datum, Uhrzeit und Ort des Vorfalls bzw. der Vorfälle
- Details zu möglichen Beweisen
- Geldbeträge/Vermögensgegenstände in diesem Zusammenhang
- Häufigkeit des Vorfalls
F: Was ist, wenn ich einen Verdacht habe, mir aber nicht ganz sicher bin?
A: Die meisten gemeldeten Fälle werden durch die Meldungen ehrlicher Menschen aufgedeckt, die sich anfangs hinsichtlich der Faktenlage nicht ganz sicher waren. Es wird nicht von Ihnen erwartet, dass Sie jedes Detail kennen. Es reicht vollkommen aus, wenn Sie darüber berichten, was Sie wissen.
F: Werde ich nach der Meldung eines Vorfalls in irgendeiner Art und Weise involviert sein?
A: Nach der Abgabe Ihrer Meldung müssen Sie sich nicht weiter damit befassen. Wenn Sie jedoch neue oder zusätzliche Informationen haben oder Änderungen an Ihrer ursprünglichen Meldung vornehmen wollen, dann können Sie sich mit Ihrer Enthüllung-ID und dem Passwort, welches Sie bei Abgabe Ihrer ursprünglichen Meldung erhalten haben, auf der Internetseite einloggen. Alternativ können Sie den Service unter Nennung Ihrer Enthüllung-ID kontaktieren.
F: Wie schnell wird Festo nach Abgabe einer Meldung informiert?
A: Das Hinweisgebersystem wird Festo-Compliance innerhalb von einem Werktag über Ihre Meldung informieren.
F: Bekomme ich eine Belohnung für die Meldung von Compliance-Verstößen?
A: Nein, für die Meldung von Compliance-Verstößen gibt es keine Belohnung.
F: Wie oft kann ich das Deloitte Halo-Hinweisgeberportal kontaktieren?
A: Sie können das Deloitte Halo-Hinweisgeberportal zur Meldung eines Verdachts von Compliance-Verstößen so oft kontaktieren wie Sie möchten.
F: Werden Strafverfolgungsbehörden über Meldungen informiert?
A: Die gemeldeten Informationen werden an Festo-Compliance zur Bearbeitung von Fällen von Compliance-Verstößen weitergeleitet. Wenn daraufhin eine Maßnahme für notwendig erachtet wird, so werden ggf. auch die entsprechenden Strafverfolgungsbehörden informiert.
F: Führt jede Meldung zu einem Untersuchungsverfahren?
A: Ob es zu einer Untersuchung kommt oder nicht, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel von den bereitgestellten Informationen, den Details, der Dokumentation und den Unternehmensrichtlinien von Festo. Festo entscheidet nach Erhalt der Meldung über die erforderlichen Maßnahmen. Alle Meldungen signifikanter Vorfälle werden im Rahmen der regelmäßigen Sitzungen des Komitees der Internen Revision auf Gruppenebene präsentiert.
F: Welche personenbezogenen Informationen sammelt das Deloitte Halo-Hinweisgeberportal über mich und andere?
A: Wenn Sie das Hinweisgebersystem kontaktieren, dann werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann erfasst, wenn Sie diese angeben möchten. Dies gilt auch für andere relevanten Informationen bezüglich anderer Personen im Zusammenhang mit dem Vorfall.
F: Wie werden personenbezogene Informationen genutzt oder offengelegt?
A: Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen der Bereitstellung dieser Dienstleistung gegenüber Ihnen und Festo verwendet oder offengelegt. Das Deloitte Halo-Hinweisgeberportal legt die gesammelten Informationen gegenüber Festo offen, damit das Unternehmen im Hinblick auf Ihre Meldung reagieren kann, sofern dieses rechtlich oder regulatorisch dazu verpflichtet ist.