Integrität, Vertrauen und rechtskonformes Handeln haben für die Finanz Informatik höchste Priorität. Um mögliche Schäden im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit der Finanz Informatik und damit auch bezogen auf ihre Lieferketten abwenden zu können, ist es der Finanz Informatik ein wichtiges Anliegen, von möglichen Rechtsverletzungen frühzeitig Kenntnis zu erlangen. Vor diesem Hintergrund bieten wir einen unabhängigen Hinweisgebersystem-Service an, der durch Deloitte im Auftrag der Finanz Informatik für unser Haus betreut wird. Wir nennen diesen Service Finanz Informatik Halo.

Die Finanz Informatik nimmt den Umgang mit Meldungen von Hinweisgebern über Finanz Informatik Halo sehr ernst, bearbeitet jeden eingereichten Bericht und veranlasst Untersuchungen, sofern dies möglich und erforderlich ist. Wir wollen Sie als Hinweisgeber wirksam schützen. Alle abgegebenen Meldungen sind absolut vertraulich und Sie müssen Ihre Identität nicht offenlegen, falls Sie dies nicht ausdrücklich wünschen.

Finanz Informatik Halo wurde entwickelt, um Hinweise gemäß der EU-Richtlinie zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden (EU 2019/1937) aufzunehmen, ebenso hinsichtlich Verstöße gegen deutsches Recht.

Finanz Informatik Halo beinhaltet zudem die Funktion des Beschwerdeverfahrens nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und ermöglicht Personen, auf menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken, sowie auf Verletzungen menschenrechtsbezogener oder umweltbezogener Pflichten hinzuweisen, die durch das wirtschaftliche Handeln der Finanz Informatik im eigenen Geschäftsbereich - also bei ihr selbst - oder eines unmittelbaren oder mittelbaren Zulieferers der Finanz Informatik entstanden sind.

Folgende Kategorien sind hierfür vorgesehen:

• Bestechung/Korruption/Betrug
• Gesundheit/Sicherheit/Umwelt
• Diebstahl
• Beschwerden nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
• Sonstige Verstöße gegen Unionsrecht und deutsches Recht
• Andere erhebliche Verstöße

Finanz Informatik Halo ist nicht dafür vorgesehen, beleidigende, verleumderische oder in sonstiger Weise verächtlich machende Hinweise zum Nachteil einer Person ohne belastbare Tatsachen zu geben und ist entsprechend verantwortungsvoll zu nutzen. Sie sind daher angehalten, nur solche Informationen zu geben, von deren Richtigkeit sie nach bestem Wissen und Gewissen überzeugt sind.

Wenn Sie einen Verstoß melden wollen, dann können Sie dies hier tun.

Sie sollten zur Unterstützung der auf Ihre Meldung folgenden Maßnahmen oder Untersuchungen so viele Informationen wie möglich zur Verfügung stellen.

Hinweis zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
Die Verwendung der männlichen Form eines Wortes indiziert keine Benachteiligung wegen des Geschlechtes, sondern dient allein der Lesbarkeit. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter (m/w/d) angesprochen.

Sollten Sie weitere Fragen zu diesem Service und seiner Funktionsweise haben, dann senden Sie bitte eine E-Mail an euhalosupport@deloittece.com